Assistant(e) Copropriété & Gestion Locative (H/F) - BTS PROFESSIONS IMMOBILIERES

✨ Deviens Assistant·e Copropriété & Gestion Locative en Alternance avec l’École Vidal !

Nous recherchons 1 alternant·e Assistant·e Copropriété & Gestion Locative pour rejoindre une agence immobilière familiale, spécialisée dans le syndic de copropriété et la gestion locative, implantée au nord de Toulouse.

Tu évolueras au cœur d’une structure à taille humaine, reconnue localement, avec un accompagnement de proximité et une vision concrète des métiers de l’immobilier, aussi bien en copropriété qu’en gestion locative.

🎓 Prépare ton BTS Comptabilité & Gestion en Alternance !

Cette formation te permettra de développer des compétences solides en gestion administrative, relation clients, suivi comptable, tout en acquérant une véritable expérience terrain.

🔍 Missions principales

Accompagné(e) par le gestionnaire, tu participeras activement à la gestion quotidienne des immeubles et des logements.

🏢 Volet Copropriété – Gestion administrative & relationnel

• Accueil téléphonique et physique des copropriétaires, fournisseurs et prestataires

• Gestion des courriers, mails et réclamations

• Suivi des sinistres (déclarations, assurances, experts)

• Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales

• Rédaction et diffusion des procès-verbaux d’assemblées générales

🔧 Volet Suivi technique & prestataires

• Organisation et suivi des interventions techniques (travaux, réparations, entretien)

• Demande et analyse de devis

• Suivi des contrats de prestataires

• Relance des fournisseurs en cas de retard ou de non-conformité

📊 Volet Administratif & Comptable

• Vérification des appels de fonds et charges de copropriété

• Suivi des impayés et relances (en lien avec le gestionnaire)

• Mise à jour des fichiers copropriétaires et gestion documentaire

🏠 Volet Gestion Locative

• Rédaction et mise en ligne des annonces de location

• Organisation et réalisation des visites de biens

• Constitution et analyse des dossiers locataires

• Rédaction des baux

• États des lieux d’entrée et de sortie (souvent en binôme)

• Suivi des loyers : encaissements, relances, régularisations

• Suivi des réparations et travaux dans les logements