Assistant(e) Copropriété & Gestion Locative (H/F) - BTS COMPTABILITE ET GESTION

✨ Deviens Assistant·e Copropriété & Gestion Locative en Alternance avec l’École Vidal !

Nous recherchons 1 alternant·e Assistant·e Copropriété & Gestion Locative pour rejoindre une agence immobilière familiale, spécialisée dans le syndic de copropriété et la gestion locative, implantée au nord de Toulouse.

Tu évolueras au cœur d’une structure à taille humaine, reconnue localement, avec un accompagnement de proximité et une vision concrète des métiers de l’immobilier, aussi bien en copropriété qu’en gestion locative.

🎓 Prépare ton BTS Comptabilité & Gestion en Alternance !

Cette formation te permettra de développer des compétences solides en gestion administrative, relation clients, suivi comptable, tout en acquérant une véritable expérience terrain.

🔍 Missions principales

Accompagné(e) par le gestionnaire, tu participeras activement à la gestion quotidienne des immeubles et des logements.

🏢 Volet Copropriété – Gestion administrative & relationnel

Accueil téléphonique et physique des copropriétaires, fournisseurs et prestataires
Gestion des courriers, mails et réclamations
Suivi des sinistres (déclarations, assurances, experts)
Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales
Rédaction et diffusion des procès-verbaux d’assemblées générales

🔧 Volet Suivi technique & prestataires

Organisation et suivi des interventions techniques (travaux, réparations, entretien)
Demande et analyse de devis
Suivi des contrats de prestataires
Relance des fournisseurs en cas de retard ou de non-conformité

📊 Volet Administratif & Comptable

Vérification des appels de fonds et charges de copropriété
Suivi des impayés et relances (en lien avec le gestionnaire)
Mise à jour des fichiers copropriétaires et gestion documentaire

🏠 Volet Gestion Locative

Rédaction et mise en ligne des annonces de location
Organisation et réalisation des visites de biens
Constitution et analyse des dossiers locataires
Rédaction des baux
États des lieux d’entrée et de sortie (souvent en binôme)
Suivi des loyers : encaissements, relances, régularisations
Suivi des réparations et travaux dans les logements