Prérequis
Niveau 4 validé pour un cycle de formation de 3 ans ou Titre validé de niveau 5 avec réduction de parcours à 1 an de formation
La formation
La formation Bachelor Chargé de projet évènementiel forme les apprenants aux différentes fonctions liées à la gestion d’un projet événementiel.
Devenez le chef d’orchestre des plus beaux évènements : concerts, salons, festivals, événements d'entreprise, lancements de produit, grâce à l’acquisition de compétences vous permettant de maitriser la planification, la coordination, la communication et la gestion budgétaire.
Les compétences acquises ouvrent la porte à de nombreuses opportunités dans des secteurs variés :
· Agences événementielles
· Services communication d’entreprises
· Collectivités, institutions, associations
· Culture, sport, luxe, tourisme, etc.
La formation se fait en présentiel au Écoles Vidal. Le rythme d'alternance pour cette formation est 2 jours à l'école / 3 jours en entreprise.
Un secteur dynamique en France avec plus de 455 000 emplois et générant 65 milliards d'euros de chiffre d'affaires annuel. Les diplômés accèdent à des postes variés tels que chef de projet événementiel, coordinateur logistique ou responsable de communication. Cette formation offre une opportunité idéale pour intégrer un domaine en pleine expansion, riche en opportunités professionnelles.
Nos petits plus
Une expertise reconnue
Acteur toulousain de la formation depuis 1928, nous dispensons des formations en alternance depuis plus de trois décennies, assurées par une équipe pédagogique expérimentée. Nos entreprises partenaires nous font confiance pour accueillir nos élèves en alternance ou en poste après l’obtention de leur diplôme.
Un fort réseau vers l’employabilité
Nous dispensons des formations répondant aux exigences du marché de l’emploi et notre large réseau d’entreprises partenaires et d’anciens élèves vous permettront de trouver une alternance, un stage ou un emploi.
Participez à un coaching gratuit un mercredi, pour améliorer votre profil candidat.
Frais d’inscription offerts
Nous ne facturons pas les frais de dossier liés à votre admission. Devenez admissible aux Écoles Vidal sans frais !
Frais de scolarité allégés pour statut initial
Nous croyons en l’égalité des chances ! Profitez d’une bourse d’études ouverte à tous, qui vous permet de réduire considérablement vos frais de scolarité pour le statut initial.
Pour les alternants, la formation est gratuite.
L’avis de nos étudiants
Modalités d'admission
Challenge
Nous tenons particulièrement à challenger nos jeunes talents avec une pédagogie basée sur les compétitions.
Le principe :
- Une entreprise
- Un brief
- 4 à 8 équipes en lice
- Des coachs formateurs
- Une Dead line
- Un jury de présentation
- Une recommandation gagnante
Ces véritables séquences d’immersion dans un environnement proche de celui rencontré dans le cadre professionnel comporte de nombreux avantages :
- Une mise en pratique réelle
- Des rencontres professionnelles
- Un développement des compétences métier
- Présenter, « pitcher » son projet devant nos annonceurs et agences partenaires
Les objectifs de formation
- Former des professionnels capables de concevoir et gérer opérationnellement un évènement de tout type de A à Z
- Fournir les modèles de cahier des charges et de brief client
- Permettre aux apprenants de s’adapter à ce marché dynamique et évolutif en connaissant les nouvelles tendances
- Répondre à des objectifs commerciaux, de gestion de la relation client, et de fidélisation
- Savoir travailler en équipe
Les objectifs pédagogiques
- Contribuer à la stratégie événementielle : analyser le marché, identifier les tendances et proposer des concepts innovants en adéquation avec les objectifs de l'organisation.
- Planifier et coordonner tous les aspects d’un projet événementiel, superviser et gérer les imprévus
- Gérer un budget, suivre les prestataires, respecter les délais
- Concevoir des plans de communication événementielle efficaces
- Développer votre créativité et votre sens de l’organisation
Bloc 1 - Contribuer à la stratégie événementielle
- Veille stratégique
- Management de l'innovation
- Stratégie de communication, e-réputation
- Marketing stratégique, opérationnel et digital
- Copie stratégie, Mood Board
- Négociation
- Développement de projets évènementiels éco-responsables
Bloc 2 -Concevoir un projet événementiel
- Étude de marchés
- Communication événementielle
- Gestion de projets évènementiels
- Marketing Cross Canal
- Relation presse et techniques rédactionnelles
- Gestion des achats
- Matrice de risques et gestion de la qualité
Bloc 3 - Piloter des projets évènementiels
- Pilotage d'un projet évènementiel
- Stratégie et culture média
- Techniques de happening
- Gestion de projets culturels
- Management d'équipe
Conception et scénarisation de l’événement
- Prospection pour décrocher des contrats clients
- Recueil du brief client ou interne et analyse des besoins.
- Proposition de concepts créatifs adaptés au public et aux objectifs : séminaires, salons, conférences, festivals, teambuildings, lancements de produit, soirées institutionnelles, etc.
- Réalisation de benchmarks ou études de cas similaires.
- Évaluation de la faisabilité technique, humaine, budgétaire et réglementaire du projet.
- Préparation de propositions commerciales ou présentations client.
Élaboration et suivi du budget
- Construction et mise à jour du budget prévisionnel.
- Demandes de devis auprès des prestataires (traiteur, technique, animation, sécurité, etc.).
- Négociation des tarifs et conditions avec les fournisseurs.
Suivi des dépenses et respect des enveloppes budgétaires.
Organisation logistique et coordination terrain
- Élaboration du rétroplanning et des feuilles de route.
- Réservation des lieux, équipements, hébergements et transports.
- Gestion des autorisations administratives si nécessaires.
- Coordination logistique sur site : installation, signalétique, sécurité, accueil des participants, gestion du matériel.
- Coordination des prestataires
- Gestion des imprévus et des ajustements de dernière minute.
- Organisation de réunions de coordination et rédaction de comptes-rendus.
- Méthode active alliant mise en situation pratique, travaux collaboratifs et coopératifs
- Méthode expérientielle avec mise en situation réelle via le challenge
- Méthode démonstrative via du mentoring et du coaching
Évaluation des compétences
Pour valider la certification, le candidat doit avoir validé l’intégralité des blocs ainsi que l’épreuve finale par :
- Le contrôle continu
- La rédaction d'un dossier professionnel
- L'examen national
- La soutenance : grand oral de présentation du rapport d'activité, du dossier projet, du livret d'employabilité
Acquisition de la certification
Pour connaitre les modalités de validation de la certification voir fiche RNCP
Suivi de l'efficacité de la formation
Un formulaire d’évaluation de la formation est transmis au début, à mi-parcours et à la fin de la formation
Inscriptions possibles jusqu'au 31/10/2025, sous réserve de places disponibles.
Nombre de crédits : 60 RNCP
Durée : 1 an
25 étudiants par promotion en moyenne
Titre reconnu par l'Etat
Cette formation est dispensée par l'Institut Supérieur Vidal
Cette formation Chargé de Projet Événementiel prépare au titre de Chargé de Projet Événementiel,
Titre certifié de niveau 6, codes NSF 320m et 335, enregistré au RNCP le 14/09/2020, pour les conditions de validation voir la fiche RNCP n°34927, délivré par FORMATIVES.
Pédagogie active alliant théorie et pratique sanctionnée par des épreuves écrites et un grand oral.
Alternant : coût de la formation pris en charge par un opérateur de compétences
Initial : entre 4900 et 6800€ consulter nos tarifs
Mastère
- Manager de la Communication Marketing avec deux spécialités au choix : Communication Événementielle ou Communication Digitale (en partenariat avec Formatives)
Mais aussi
- Manager de l’Assurance (en partenariat avec l’ESA)
- Gestion de Patrimoine (en partenariat avec ESA)
- Management et Stratégie d’Entreprise (en partenariat avec CDE FEDE)
- Manager des Ressources Humaines (en partenariat avec Formatives)
- Chef de projet en événementiel
- Chargé de communication
- Chargé de relations publiques
- Chargé de la relation presse
Pour plus d’informations sur les équivalences ou passerelles et suites de parcours, voir fiche RNCP 34927
